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FM-Solutionmaker: Gemeinsam Facility Management neu denken

Analyse und Optimierung bestehender Prozesse

Facility Management: Handwerksdienste » Leistungen » Optimierung

Ziel

Ziel

Im Facility Management, speziell im Bereich Craft Services, ist es von entscheidender Bedeutung, bestehende Prozesse kontinuierlich zu analysieren und zu optimieren. Das Ziel dieser Analyse ist die Steigerung der Effizienz durch eine strukturierte und systematische Überprüfung der aktuellen Abläufe. Durch die Identifikation von Schwachstellen und ineffizienten Prozessen können gezielte Maßnahmen ergriffen werden, um die Arbeitsabläufe zu vereinfachen, Ressourcen zu schonen und Kosten zu senken. Dies umfasst sowohl die Verbesserung der Kommunikation zwischen den Abteilungen als auch die Implementierung neuer Technologien und Werkzeuge, die die Durchführung der Services schneller und effektiver gestalten. Letztlich soll durch diese Optimierung eine höhere Kundenzufriedenheit erreicht werden, da Dienstleistungen schneller, präziser und kostengünstiger erbracht werden können.

Effizienz steigern durch gezielte Maßnahmen

Kosten- und Effizienzanalyse

  • Bewertung der Wirtschaftlichkeit bestehender Handwerkerleistungen und Identifikation von Einsparpotenzialen.

  • Einführung von Leistungskennzahlen (KPIs), wie Reaktionszeiten oder Fertigstellungsquoten, zur Messung der Effizienz.

Bedarfsanalyse

  • Ermittlung des Handwerkerbedarfs auf Basis der Gebäudestruktur und der technischen Ausstattung.

  • Identifikation von Engpässen und Optimierungspotenzialen in bestehenden Steuerungsprozessen.

Prozessstandardisierung

  • Entwicklung standardisierter Abläufe für die Beauftragung, Steuerung und Kontrolle von Handwerksarbeiten.

  • Integration von Checklisten und Vorlagen, die alle relevanten Aspekte wie Qualitätssicherung und Dokumentation abdecken.