Grundsatzfragen des Facility Managers

Wie bei allen Systemen müssen auch Beleuchtungssysteme so konzipiert und betrieben werden, dass die Sicherheit und Gesundheit der Mitarbeiter nicht gefährdet sind. Solche Mängel sollten sofort (vorbeugend/proaktiv) erkannt und umgehend behoben werden.

• Ausfall von Leuchtmitteln,

• Lösen von Leuchtenteilen,

• Platzen des Schutzkolbens bei Hochdrucklampen,

• Beschädigung von Leuchtenabdeckungen (dadurch Beeinträchtigung der Schutzart),

• Verringerung der Beleuchtungsstärke, z. B. durch Verschmutzung oder Alterung von Leuchten,

• Kontakt mit heißen Oberflächen.

In der Praxis sieht die sofortige Behebung von fehlerhaften Leuchtmitteln, wie hier angegeben, oft anders aus. Dies gilt insbesondere für Lichtquellen, die schwer zugänglich sind, wie solche in großen Höhen. Es ist häufig, dass Facility Manager defekte Lampen "sammeln", um durch gebündelte Reparaturen einen Kosteneinsparungseffekt zu erzielen. Obwohl dies kostengünstig sein mag, sollten die Verantwortlichen sich bewusst sein, dass sie möglicherweise Fragen zu ihrer Handlungsverzögerung beantworten müssen. Insbesondere im Facility Management, wo es einen hohen Kostendruck gibt, sollte die Gesundheit immer Vorrang vor Einsparungen haben.

Es ist klar, dass die festgelegten Beleuchtungsstärken und anderen Lichtverhältnisse nur dann gültig bleiben, wenn die festgelegten oder technologisch bestimmten Bedingungen unverändert bleiben. Wenn sich durch Produktionsänderungen, Umzüge usw. die Arbeitsanforderungen ändern, sind Anpassungen der Beleuchtung notwendig. Ein anderer Ansatzpunkt ist, ob die Kosten, die mit Anpassungen der Beleuchtungstechnik verbunden sind, Pläne für Umzüge oder technologische Aktualisierungen verhindern könnten. (Verantwortung bei Umzug oder Produktionsplanung)

Die Grundlage für die Erstellung einer Beleuchtungsanlage ist auch bei diesem Gewerk die Planung. Wie bereits erwähnt, gilt dies auch bei betrieblich veranlassten Veränderungen, wie Umzüge oder technologische Veränderungen.

• das planmäßige Einrichten und dauerhafte bedarfsgerechte Betreiben

• die Erkennung von akzeptabler bzw. unakzeptabler Positionierung der Leuchten in Be-zug auf die Arbeitsplätze bzw. -flächen und Umgebungsbereiche,

• die Erkennung von behindernden, vorhandenen oder künftig geplanten Einbauten,

• die Fixierung der tatsächlichen Betriebsbedingungen für die Beleuchtungsanlage, die Materialliste für die Bestellung von Ersatzmaterialien, die Betriebsanleitung und Funktionsbeschreibung, das regelmäßige Abgleichen zwischen Ist- und den Sollzustand im Rahmen der Instandhaltungsmaßnahmen.

Insbesondere die aus der Planung hervorgehenden Betriebsbedingungen sollten als eine wesentliche Grundlage bei der Gestaltung von Ausschreibungen benutzt werden.

Bei der Beauftragung von Planungsunterlagen ist darauf zu achten, dass die folgenden Anforderungen bzw.

• Darstellung aller notwendigen und ausgeführten Berechnungen und technische Anga-ben,

• das Beleuchtungskonzept (je nach Situation entweder durch den Auftraggeber vorgege-ben oder durch den Planer zu erstellen)

• Art der Tätigkeit, die Sehaufgabe, bezogen auf den jeweiligen Arbeitsplatz,

• Raumdaten (Dimensionen, Reflexionsgrade),

• Lage, Größe und Höhe der Bewertungsflächen,

• Technische Dokumentation der Leuchten UGR-Tabelle, Leuchtdichtetabellen, LVK, Bestückung der Leuchten mit Lampen, Art und Leistungsaufnahme der Lampen, Leistungsaufnahme der Leuchte ggf. inkl. aller Betriebsgeräte,

• Anzahl und Anordnung der Leuchten,

• Lage, Anzahl der Fenster und Dachoberlichter,

• Wartungsplan (Wartungsfaktor und die Annahmen, die bei der Bestimmung des Wertes gemacht wurden),

• Beleuchtungsstärken (Verteilung, Mittelwert, minimale Werte, Gleichmäßigkeit),

• Bewertungsraster,

• Angaben zum Lichtmanagement Unterlagen für Tageslicht, die Lage, Anzahl und Art der Fenster und Dachoberlichter, Transmissionsgrad der Verglasung, Angaben zu Sonnenschutzvorrichtungen (Wärme- und Blendschutz gegebenenfalls Angaben zur tageslichtabhängigen Steuerung.

• Weitere spezielle Angaben, wie zum Beispiel zur Reinigung, usw.

Nach Errichtung der Beleuchtungsanlage ist ein Abgleich zwischen Planung, Ausführung und der orientierenden Messung erforderlich.

Beleuchtungssysteme gehören, wie andere Systeme auch, zu denjenigen, die in regelmäßigen Abständen überprüft werden müssen, um sicherzustellen, dass sie immer noch den ursprünglichen Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechen. Denn sie verschleißen zwangsläufig im Laufe der Zeit, was sich in einer abnehmenden Beleuchtungsstärke äußert. Es reicht nicht aus, einfach zu sagen, dass Beleuchtungseinrichtungen konsequent überwacht werden müssen, um den Arbeitsnormen zu entsprechen. Es geht nicht nur darum zu sehen, ob die Lichter bei einem Rundgang noch angehen. Diese Überprüfungen sollten von Fachleuten durchgeführt werden, idealerweise durch regelmäßige Inspektionen und Wartungsarbeiten. Oft besteht die Lösung darin, die Lampen zu wechseln. Zur Wartung gehört jedoch auch das Reinigen, zum Beispiel das Säubern von Oberlichtern und Fenstern. In gewisser Weise wird dadurch die Abnutzung der Lichtübertragung ausgeglichen. Wie frühere Details gezeigt haben, hängt die Reinigungshäufigkeit nicht nur von der persönlichen Beurteilung der Fenstersauberkeit ab. Stattdessen ist die ASR A 1.6 "Fenster, Oberlichter, lichtdurchlässige Wände" mit ihren ausdrücklichen Anforderungen relevant. Es versteht sich von selbst, dass andere auffällige Mängel, wie das Flackern und Leuchten von Leuchtstofflampen, sofort behoben werden müssen. Neben den ASR-Anforderungen gelten in diesen Fällen auch Brandschutzvorschriften, da ältere herkömmliche Vorschaltgeräte stark überhitzen können, wodurch ein sofortiger Ersatz erforderlich ist.

Zur Sicherstellung der lichttechnischen Anforderungen für einen bestimmten Turnus soll die Beleuchtungsanlage mit einem Wartungsfaktor geplant werden. Der Wartungsfaktor legt die Turnusse fest für:

Bestandteile des Wartungsfaktors

Berechnung für einen Neuwert der Beleuchtungsstärke einer Beleuchtungsanlage:

• sauberer Raum dreijähriger Wartungszyklus (Wartungsfaktor 0,67)

• Mindestwert der Beleuchtungsstärke nach ASR A 3.4 = 300 lx Es errechnet sich ein Neuwert (Werte bei Inbetriebnahme) der Beleuchtungsstärke

• Neuwert = Mindestwert der Beleuchtungsstärke / Wartungsfaktor = 300 lx / 0,67 = ca. 450 lx

• den Lampenwechsel (ggf. bei LED nicht möglich)

• die Reinigung der Leuchte und Lampe sowie die Reinigungsmethoden

• die Reinigung des Raumes

• die Reinigung der Fenster bzw. Oberlichter.

Für bestehende Beleuchtungsanlagen sollten ebenfalls für die Wartung Intervalle entsprechend den betrieblichen Erfahrungswerten und Bedingungen festgelegt werden.

Da einmal installierte Beleuchtungssysteme später nur mit großem Aufwand geändert werden können, ist es ratsam, die Planungsdokumente zusätzlich von einem Experten für die Prüfung und Bewertung der Arbeitsplatzbeleuchtung überprüfen zu lassen. Nach Fertigstellung des Systems sollten die Planungsarbeiten über eine Kontrollmessung an ausgewählten Berechnungspunkten überprüft und dokumentiert werden.

• die Blendwirkung

• Entstehung gefährlicher Schatten

• unbeleuchtete Bereiche („Dunkle Löcher“ sind in Verbindung mit der Adaption häufige Unfallursachen!)

• Festinstallation der Baustellenbeleuchtung ist zu empfehlen bei Baugruben fertig gestellten Bauabschnitte, Treppenhäuser usw. Kreuzung von Fuß- und Fahrzeugverkehr.

Grundsätzlich sind die erforderlichen Mindestbeleuchtungswerte auf Baustellen niedriger als für "normale" Arbeitsplätze. Die Annahme niedrigerer Mindestwerte stellt einen Kompromiss gegenüber den sonst sehr hohen Baukosten für das Beleuchtungssystem dar. Auch die Tatsache, dass die Beleuchtung nur für eine relativ kurze Zeit benötigt wird (vorübergehende Arbeitsplätze mit häufigen Wechseln und in der Regel keine Nachtarbeit) spielt hierbei eine Rolle.